Die HP-Multifunktionsgeräte bieten verschiedene Möglichkeiten, Scans zu verarbeiten:
Erstens per Email, die das Gerät selbst versendet. Das kann im Web-GUI des Druckers unter "An E-Mail scannen" konfiguriert werden. Solltest du dafür eine bluewin.ch-Adresse verwenden wollen, versuchs mit den Postausgangsserver-Einstellungen von hier. Würde ich im Privatumfeld nicht empfehlen, siehe unten.
Zweitens per Scan an einen Netzwerkordner, ebenfalls im Web-GUI des Druckers zu finden. Wenn du ein NAS mit SMB-Shares hast kannst du diese Variante verwenden. Meines Erachtens zuverlässiger als die erste Variante.
Drittens gehts mit der App "HP Smart". Man kann die App mögen oder nicht, jedenfalls ist das der einfachste und oft auch zuverlässigste Weg zum Erfolg.
Wie ich aus dem Betreff deines Posts schliesse, hast du wohl die erste Variante ausprobiert. Der direkte Versand von Mails von einem Multifunktionsgerät ist immer so eine heikle Sache; im geschäftlichen Umfeld macht das allenfalls Sinn, aber im Privatumfeld würde ich klar zur Verwendung der HP-Smart-App raten.
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