Hallo @CHzberg
Interessanter Fehler, vor allem dass es so massive Verspätungen sind. Ich habe selber kein Outlook, aber prüfe doch mal folgendes:
Datei => Senden/Empfangen öffnen
Was steht unter "Einstellungen für die Gruppe" beim entsprechenden Konto bei "Automatische Übermittlung alle x Minuten? Ist das überhaupt aktiviert? Ich könnte mir vorstellen, dass die Automatische Abrufung deaktiviert oder viel zu hoch eingestellt ist.
Ansonsten wäre mein Ratschlag, dass Du evt. mal ein anderes E-Mailrogramm Testest. Ich selber bin zum Beispiel mit Thunderbird immer sehr gut gefahren.