Hi
zu 1)
Ja, kannst du. Via Webmail. Da angemeldet, unter Einstellungen findest du auch heraus, wieviel Platz deiner Box belegt ist.
zu 2)
geht ohne händischen Aufwand nicht so einfach, wenn du das Mailkonto via IMAP angebunden hast.
- du kannst in Outlook Mails archivieren (Google, mit Stichworten "outlook alte mails archivieren")
- du kannst ein externes Archivierungsprogramm verwenden. Ich mache da mit mailstore home sehr gute Erfahrungen.
Ich selber verwende als Archivprogramm Mailstore home. Das ist unabhängig vom Mailprogramm, und du kannst darin auf alle archivierten Mails zugreifen und suchen. Outlook (grad ältere Versionen) hat es nicht so gern, wenn zu viel da "angehängt" ist (zu viele Mails, zu viele Archive usw), dann geht Outlook schon mal gern in die Knie, wird extrem träge und langsam. Einfach alle Jahre 1x mal die Mails, die älter als 1 Jahr sind mit Mailstore home archivieren und dann in Outlook (mit imap angebunden) komplett löschen (auch der Papierkorb).
Gruss, Thomas