@Lafriette69
Als Alternative zum Vorschlag von @HP verwende ich persönlich folgenden Weg:
Ich erstelle mit Outlook Jahresarchive der Mails mit der Archive-Funktion, das ist mit wenigen Mouseclicks gemacht. Wenn ich einen bestimmten resp. mehrere ältere Jahrgänge nicht mehr benötige, dann lösche ich das resp. die entsprechenden Archive. Wenn man nicht mit Archiven arbeiten will, kann man mit der erweiterten Suchfunktion resp. Filter Mails vor einem bestimmten Datum oder auch Mails eines bestimmten Datumsbereichs filtern und löschen.
Mit MailStore Home mache ich zudem regelmässige Backups der Mails, um Datenverlust zu vermeiden.