von POP3 auf IMAP umgestellt: Kontaktdaten sind weg und auch Kalender

eleu

Guten Tag

Ich hatte Probleme im Outlook mit Mail-Empfang auf Laptop, weil ich POP3 statt IMAP eingerichtet hatte. Neu habe ich IMAP und die Mails von POP3 hinüber kopiert und POP3 gelöscht; die Mails kommen richtig an.

Das Problem ist nun,
→ Alle KONTAKTDATEN und Mailadressen sind WEG!
Wo sind die? Wie kriege ich die wieder zurück?

→ Auch alle KALENDERdaten sind weg, aber die habe ich jeweils mit gSyncit vom Outlook auf Gmail synchronisiert. Nun muss ich schauen, wie ich die wieder vom Google-Kalender zurückbekomme, ohne dass sie mir gelöscht werden.
Übrigens: ist gSyncit das beste Tool zum Kalender kopieren?
[Leider habe ich die Kontaktdaten nicht auch synchronisiert, aber die wollte ich nicht alle auf dem Handy haben].

Vielen Dank für die Tipps und Hilfe. Gruss eLeu

POGO 1104

Aaaaalso:

Bei POP3 und/oder IMAP gehts nur um Mailelemente - nix Kontakte, nix Kalender

aber:

Bei POP3 sind die Mailelemente in der Outlook.pst Datei. In dieser Datei sind auch die Kontakte und Kalenderdaten. Das ist eine rein lokale Geschichte auf dem PC. Wenn du das POP3 Konto löschst, werden nur die Mailelemente aus der Outlook.pst Datei gelöscht, nicht aber die Kontakte und Kalenderdaten. Solange du die Outlook.pst Datei nicht bewusst manuell löschst, sollten dort die Kontakte und Kalenderdaten noch vorhanden sein.

Wenn du also umstellst auf IMAP, dann bleibt normalerweise die Outlook.pst erhalten, aber nur noch die Kontakte und Kalender.

Die bei IMAP sychronisierten Mailelemente (ohne Kontakte/Kalender) sind dann in lokalen ".ost Dateien gespeichert

eleu

POGO 1104

Vielen Dank POGO für Deine schnelle Antwort.
Ich habe einige.pst-Dateien. Aber ich bringe es nicht fertig, die zurück zuladen, damit meine Kontakte wieder kommen.

PS: ich habe neben bluewin.ch auch noch ein anderes Konto

POGO 1104

eleu schrieb:

Hmm, so viele verschiedene PST Dateien hab ich noch nie gesehen. Normalerweise eine (1) outlook.pst und evtl. eine (1) archive.pst. Da scheinst du ganz schön gebastelt und vermutlich verschlimmbessert zu haben….

Da weiss ich jetzt gar nicht wo anfangen….

eleu

POGO 1104

Die habe ich jeweils renamed, damit ich die alten Daten zum Zurückgreifen noch habe. (wie ich sie wahrscheinlich jetzt brauche.) Am liebsten würde ich folgende zurückladen:

Soeben hats ‘ping’ gemacht und ich habe die Kalender-Daten wieder gesehen (2. Kalender anklicken).
Nur die Kontaktdaten sind also mein Problem! Wo kriege ich die wieder her?
Vielen Dank!

hed

@eleu

Gemäss Microsoft sollte das wie folgt möglich sein:

Wenn Sie über eine PST-Datei verfügen, aus der Sie Kontakte extrahieren möchten, müssen Sie zuerst die PST-Datei mit der Option Import / Export in Outlook importieren. Sobald Sie die PST-Datei importiert haben, können Sie Ihre Outlook-Kontakte als CSV-Datei speichern

eleu

hed

Vielen Dank hed.

Ich konnte meine Kontakte in einer CSV-Datei speichern. Die habe ich dann in eine Excel-Datei übernommen, ungültige Einträge gelöscht und wieder eine CSV Datei gemacht.

Das Problem ist:

Ich kann weder die aus PST erstellte CSV-Datei einlesen, noch eine der neu erstellten CSV-Dateien.

Das Unerklärliche und Erstaunliche ist:

Ich habe eine Kontakt-Datei im IMAP, aber ich kann diese nicht zum Versand (Empfänger einfügen) verwenden:

---

---–

Wenn ich in einem Mail den Empfänger einfügen will, habe ich die paar hundert Kontakt-Zeilen nicht; sondern nur jene eine, die ich testhalber erfasst habe. (Test2 und Test3 erscheinen hier auch nicht.)

Wo liegt mein Problem, bzw wo liegt das Problem in meinem Outlook?

Weiterhin vielen Dank für Eure Hilfe. Ich hoffe, dass ich meine Kontakte bald wieder gebrauchen kann.

Schöne Wochenend-Grüsse eLeu

hed

@eleu

Hier gibt es eine Anleitung von Microsoft:

Für Outlook bis inkl. Version 2010:

Importieren von Kontakten in Outlook (microsoft.com)

Für Outlook neuer als Version 2010:

Importieren von Kontakten in Outlook (microsoft.com)

Ich habe das aber aktuell allerdings nicht getestet.

eleu

hed

Es ist unglaublich. Es funktioniert einfach nicht!

Ich hab einen Ordner Kontakte unter meiner Mail-Adresse:

(Wobei das nicht meine bisherige Adressdatei ist, denn viele Namen sind bis 10mal aufgeführt. Ich habe auch keine CSV-Datei importieren können.)

Das Hauptproblem aber ist,

wenn ich ein neues Mail erstelle und auf AN klicke, kommen keine Kontakte:

Wenn ich unten Links auf ‘Personen’ klicke, zeigt es mir 4 Kontakt-Verzeichnisse an. 3 sind mit Daten gefüllt (und ich könnte jede Datei einzeln löschen), der oberste Kontakte ist aber leer und ich kann den Ordner auch nicht löschen:

  [upl-image-preview liId=46759i11DF876C77B125EF alt=eleu_4-1652211969995.png uuid=016041d0-63c3-4fcd-a18a-bcfada29401b]

Die Situation ist mit dem Wechsel von POP auf IMAP komplett ‘abverreckt’.

Sehen Sie noch eine Lösung? (Kann ich Sie allenfalls irgendwie direkt erreichen?)

Vielen Dank für die Hilfe. Besten Gruss eLeu

HP

Hallo eleu
Soweit ich verstehe, hast du die Kontakte, allerdings stehen sie bei einem neuen Mail nicht beim Klicken auf An zur Verfügung.
Wenn ja, brauchst du die csv datei nicht mehr. Die ist nur ein Hilfsformat, wenn der direkte Import aus einer pst nicht funktioniert.
Aus diesem Screenshot schliesse ich, dass du aktuell noch zwei Archivordner geöffnet hast, das siehst du auch auf der Startseite von Outlook. Wenn du diese nicht brauchst, bitte schliessen. Du kannst die einzelnen Ordner auch mit der rechten Maustaste anklicken und die Eigenschaften anzeigen lassen.

Damit bei einem neuen Mail die Adressen angezeigt werden, muss der richtige Ordner als erster in der Reihenfolge markiert werden. Weitere Infos gibts hier. https://www.outlook-stuff.com/tipps-tricks/outlook/626-das-outlook-adressbuch-und-die-kontaktablage.html?start=6

Oder aber die Adressen in den richtigen Ordner kopieren. Und dann die anderen Adressbücher löschen, sonst wird die Wartung noch schwieriger.

hed

@eleu

Ich sehe aktuell auch nicht, wo das Problem liegt. Ich habe einen solchen Export/Import in den vergangenen 10 Jahren auch nur 2 oder 3x gemacht, d.h. ich habe nicht viel Erfahrung. Dabei bin ich auch nur den Anleitungen und Tips im Internet gefolgt und wenn ein Tip nicht geholfen hat, habe ich es jeweils mit einem andern Tip versucht. Letztendlich hatte ich Glück, dass es am Schluss funktioniert hat.

Ein Testsystem wo ich das nachstellen könnte habe ich momentan leider nicht zur Verfügung, aber ich würde an deiner Stelle noch einige Tage abwarten, ob hier einer der vielen Forenteilnehmer weiter helfen kann. In der Zwischenzeit kannst du auch selbst noch im Internet recherchieren.

Aber Achtung:

Bei solchen Recherchen landet man schnell auf dubiosen Seiten, manche sogar täuschend echt als Microsoft Hilfeseite getarnt. Besonders gefährlich wird es, wenn man auf Seiten landet, die als Problemlöser ein Softwaretool anbieten und versprechen, das Problem mit wenigen Clicks lösen zu können.

kaetho

@eleu schrieb:

…

Das Problem ist:

Ich kann weder die aus PST erstellte CSV-Datei einlesen, noch eine der neu erstellten CSV-Dateien.

…

Welche Trennzeichen hast du in dieser erzeugten CSV-Datei? Hast du schon versucht, die CSV-Datei in einem Texteditor zu öffnen und die Trennzeichen zu ersetzen? Entweder “;” gegen “,” oder umgekehrt, und erst danach ins Outlook importieren?

eleu

Vielen Dank hp

das war die Lösung. Ich wusste nicht, dass man die Ordner verschieben kann. Nun ist der richtige oben und ich kann wieder AN einfügen. 😅 Danke auch für den Link.

Zwei Probleme habe ich aber noch:

-->> Nachdem ich für IMAP ein neues Konto erstellt habe, kann ich das alte POP3 nicht löschen. Wie macht man das? -> Und wenn ich Outlook neu starte, springt mir die Anzeige nicht direkt auf ‘Posteingang’ im neuen IMAP-Konto.

-->> Alle alten Mails (Eingang, gesendet, in verschiedene Ordner abgelegt) sind nicht mehr in meinem neuen IMAP-Konto. Ich kann ein altes.pst (vor der Umstellung) zurückholen, dort sind sie drin.

Gibt es eine Lösung, dass mir die direkt in mein IMAP kopiert werden?

Allen Helfern besten Dank und Gruss eLeu

Dani CH

eleu

Sali

hast Du schon überlegt, dass Du eigentlich gar nichts importieren musst, sondern Du kannst das.pst einfach ganz normal öffnen, dann zeigt es das im Outlook einfach mal an, auf dieses Dokument kannst Du ähnlich wie ein.zip File einfach anhängen, dann kommt Du drauf. Danach kannst Du die Ordner und Unterordner einfach rüberkopieren. Danach kannst Du das geöffnete.pst wieder trennen.

Wenn Du im Outlook dann mit einem bestimmten Outlook Ordner jeweils anfängst, dann musst Du das noch wählen (siehe Bild, unter “Starten und Beenden von Outlook”)

Beachte: Ich habe ein M365 Abo, evtl. sieht Dein Outlook etwas anders aus…

Viel Erfolg!

Screenshot 2022-05-13 134605.png

HP

Hallo @eleu
Was willst du noch löschen? Im ersten Post schreibst du, dass du POP3 bereits gelöscht hast.
Falls doch, Konten kannst du löschen im Menü Datei –> Kontoeinstellungen (So bei Outlook 2016, bei neueren Versionen etwas anders, welche Version hast du?
Welcher Ordner beim Start angezeigt werden soll, kannst du einstellen im Menü Datei–>Optionen–>Erweitert “Starten und Beenden von Outlook”
Die alten Mails kannst du im Outlook Menü Datei–>Öffnen und Exportieren–> Outlook-Datendatei öffenen. Dann sind sie in der Mailansicht als zusätzliche Ordner sichtbar. Allerdings macht es wohl wenig Sinn, alle Mails in das IMAP Konto zu kopieren. Die gezeigte.pst 4.5GB gross. Beim Kopieren in das IMAP Konto werden diese wieder online hochgeladen. Zum einen ist der Speicher dann gleich wieder voll, zum anderen dauert das doch einige Zeit. Allenfalls die neuesten aus dem Posteingang, einfach kopieren und im anderen Ordner wieder einfügen.
@“x”#627war schneller…

eleu

Hallo zäme. ENDLICH!!! 😅

Ich glaube, dass ich nun alle Probleme gelöst habe. VIELEN DANK FÜR EURE UNTERSTÜTZUNG!
Ja, der Wechsel von POP3 auf IMAP war nicht so einfach, wie ich mir das erhofft hatte.
VIELEN DANK und ein schönes Wochenende eLeu