Emails werden nach eine Weile automatisch gelöscht

Spyy83

Früher war es so, dass ich auf iPhone, iPad Emails abrufen konnte und die Mails blieben auf dem Server. Wenn ich sie am PC/Notebook mit Outlook abrufte, wurden sie auf dem Server gelöscht und im Outlook blieben sie dann ewig. Seit aber Swisscom/bluewin umgestelllt haben, bleiben die Emails immer auf dem Server. Und wenn ich das Mail auf dem iPhone lösche, ist es dann überall weg. Das war vorher nicht so. Nur weil ich eine Mail nicht mehr auf dem Handy brauche, heisst es ja nicht, dass ich es gar nicht mehr will. Gibt es da eine einfache Lösung, dass die Emails im Outlook nicht mehr automatisch gelöscht werden, wenn sie woanders gelöscht werden und im Outlook auch nach einer Weile nicht automatisch gelöscht werden?

Zur Zeit ist IMAP/SMTP im Outlook hinterlegt. Nutze Outlook 365.

ChristianG

@Spyy83

IMAP4 ist eine Spiegelung des Webmails und somit wird alles, was auf einem Device gelöscht/verschoben wird, auch von den anderen Geräten zeit verzögert durchgeführt. Hier würde ich eher mit einem Ordnerstruktur arbeiten und die Mails so ablegen wie gewünscht.

Aber zurück zu deinem Problem. Vielleicht hilft dir diese Hilfeseite:

Lassen Sie eine Kopie der Nachricht auf dem Server fehlt in Outlook

Gruss

Chris

kaetho

@Spyy83

du müsstest bei allen Clients auf pop3 zurückwechseln, und dann auf allen Clients die Option "Kopie aller Nachrichten auf dem Server belassen" aktivieren.

Aber ich selber würde auch auf imap bleiben und mich etwas umgewöhnen.

Spyy83

eigentlich hab ich ja nur umgestellt, weil Swisscom mal mitteilte, dass die alten Einstellungen (pop3) nicht mehr unterstützt werden. finde es aber doch etwas bedenklich, wenn Emails im Outlook ebenfalls gelöscht werden, wo der Platz ziemlich unbegrenzt ist. immer muss alles komplizierter werden. 😞

Werner

@Spyy83

Wenn Du Mails auf Outlook lokal langfristig behalten möchtest, eröffnest Du Dir am besten innerhalb von Outlook zusätzlich einen lokalen Ordner (ev. auch noch mit Unterordner für eine Themenstruktur) und schiebst dann da Mails, welche Du aufbewahren möchtest aus den Inboxen in den lokalen Ordner rein.

Auf diese Weise verschwinden sie dann aus der Servermailbox, sind aber lokal auf Deinem Outlook immer noch vorhanden.

SkyBeam

Mir ist bei der Fragestellung nur der Punkt nicht ganz klar, dass Mails automatisch gelöscht würden. Das ist meiner Meinung nach nicht der Fall.

Die beste Option ist es meiner Meinung nach einfach auf allen Geräten IMAP zu verwenden. Dann werden die Mails auf dem Server belassen und beliebig viele Geräte zeigen diese dann einfach an und zwar alle das gleiche. Wird ein Mail unterwegs als gelesen markiert ist es zu Hause auch schon als gelesen markiert.

Wird ein Mail gelöscht wird es natürlich auch auf allen Geräten gelöscht (was in der Regel auch so gewollt ist). Will man ein Mail nicht löschen sollte man es halt einfach nicht löschen.

Archivieren hingegen ist ein anderes Thema. Möchte man Mails archivieren kann man das in fast jedem Mailprogramm machen indem man Mails einfach entweder in Unterverzeichnisse verschiebt (bleiben dann auf dem IMAP für alle Geräte abrufbereit) oder man verschieb die Mails in einen lokalen Ordner (bei Outlook dann in eine lokale "Datendatei"). Dort kann man dann seine Archive selber verwalten und die Mails sind dann nur noch an diesem PC abrufbar. Man ist dann natürlich auch selber für das Backup verantwortlich.

Ich mache das meistens auch so:

Mails über IMAP am Handy/Tablet und am PC
Mails nicht löschen sondern archivieren; die meisten Mailprogramme haben eigene Funktionen dafür und die Archivierung schiebt das Mail meistens in ein anderes Verzeichnis und somit verschwindet es aus der Inbox
Die Mails im Archiv-Verzeichnis kann man dann z.b. einmal Jährlich in ein lokales Archiv verschieben und das Archiv wieder leern.

Ein Punkt der noch nicht beleuchtet wurde: Einige Mailprogramme (z.B. die Windows 10 Mail App) synchronisieren standardmässig nur Mails der letzten 3 Monate. Möchte man ältere Mails auch sehen muss man in den Mailprogramm-Einstellungen explizit den Zeitraum von 3 Monaten auf unbeschränkt hoch setzen. Achtung: Bei Mail-Messies bei denen dann Mails der letzten 10 Jahre in der Inbox liegen macht es durchaus Sinn nicht alles zu synchronisieren weil die Synchronisierung dann auch länger dauert, mehr Bandbreite braucht und gelegentlich sogar das Mailprogramm an seine Grenzen bringen kann - ja, alles schon erlebt. Als Faustregel würde ich keine IMAP Ordner grösser als 5GB komplett synchronisieren. Bei Outlook sind teilweise schon Verzeichnisse mit 2GB problematisch. Was mich zum letzten Punkt bringt: Outlook ist so ziemlich das schlechteste Mail-Programm für IMAP welches überhaupt existiert. Eigentlich ist Outlook nur mit Exchange-Servern wirklich benutzbar. Im Privatbereich bietet ja sogar die Windows 10 Mail/Kalender/Personen App die besseren Funktionen (inkl. Gmail und iCloud Integration) die Outlook selbst heute noch nicht out of the box bietet.

Wer einen integrierten PIM sucht sollte sich stattdessen ggf. mal eM-Client ansehen. Den gibts zum Download oder auch im Windows Store und ist privat für bis zu 2 Mailkonten kostenlos. Dann ggf. noch auf LibreOffice wechseln und schon kann man sich die komplette Office Lizenz sparen. Aber das muss dann jeder für sich entscheiden.