@Scheuwettos64
Ich empfehle dir folgende Lösung:
Verwende eine Archivlösung wie MailStore Home (für Windows) oder Thunderbird (für MAC und Linux), beide sind Freeware. Damit archivierst du alle älteren Mails lokal auf dem PC. Von diesem Archiv kannst du dann zur Sicherheit noch ein Backup in der MyCloud und auf eine externe Festplatte machen und die Mails dann auf dem Mailserver löschen.
Ein MailStore - Archiv bietet zudem den Vorteil, dass man damit dank umfangreicher Filter- und Suchfunktionen sehr viel schneller alte Mails nach bestimmten Kriterien finden kann, als z.B. mit Outlook oder im Webmail.