@Sensole
Am besten entscheidest Du Dich für ein zentrales Kontakt-Konto, welches von möglichst vielen E-Mail-Programmen verwendet werden kann.
Am meisten verbreitet zur zentralen Verwaltung von Kontakten sind ein Google-Konto oder ein Microsoft-Konto, weil sie am besten synchronisierbar (auch problemlos zu iOS-Geräten) sind.
Die meisten Anwender haben ja sowieso schon das eine oder das andere dieser Konten.
Gibt aber auch noch andere Möglichkeiten.
Das gleiche Vorgehen empfiehlt sich übrigens auch für die Führung eines zentralen Kalenders, welcher auch über viele verschiedene Geräte synchronisiert werden soll.