Sicheren Link verschicken (keine Docusafe Kunden)

Chris B

Am 25.02.2016 bekam ich die Mitteilung dass man auch Links an Personen die kein Docusafe besitzen verschicken kann. Vorgehen: Mehr Aktionen/sicheren Link verschicken. Es soll auch möglich sein wie lange und wie oft der Link abrufbar sein soll. Wo sehe ich die Option "Mehr Aktionen" und die ganzen Einstellungen?

Mit freundlichen Grüssen

C. Thommen

Sho

Guten Tag,

Das Drop-down-Menü "weitere Aktionen" finden Sie in den Dokumenten-Details.

Wählen Sie "sicheren Link verschicken" in diesem Menü.

Um die Dauer/Anzahl für den sicheren Link individuell anzupassen, wählen Sie "anpassen..." im nachfolgenden Dialog.

Siehe die angehängten Screenshots.

24.05 slink.png

24.05.png

Chris B

Besten Dnk für Ihre rasche Hilfe. Nun habs auch ich gefunden. Eine Frage noch zur Sicherheit.

Wie wird sichergestellt, dass keine Drittpersonen (Man in the Middle, Lauscher etc.) den Link missbrauchen können und nur der Berechtigte den Link benutzen kann. Bei Docusave Benutzern ist mir klar dass die Daten den Server nicht unverschlüsselt ins Internet verlassen, wie verhält es sich bei den anderen Nutzern mit der Sicherheit/Vertraulichkeit (Verschlüsselung)?

Mit Freundlichen Grüssen

C. Thommen

Chris B

Eine Frage zur Sicherheit:

Wie wird sichergestellt, dass keine Drittpersonen (Man in the Middle, Lauscher im Internet etc.) den Link missbrauchen können und nur der Berechtigte den Link benutzen/öffnen kann. Bei Docusave Benutzern ist mir klar dass die Daten den Server nicht unverschlüsselt ins Internet verlassen, wie verhält es sich bei den anderen Nutzern mit der Sicherheit/Vertraulichkeit (Verschlüsselung)?

Mit freundlichen Grüssen

C. Thommen

marcus

E-Mail ist, wenn die Mail selbst nicht z.B. per PGP verschlüsselt ist nie sicher.

Sho

Um die Sicherheit des Links zu erhöhen wäre denkbar, dass der Link mit einem zusätzlichen Code geschützt werden kann. Der Code muss dem Empfänger auf einem anderen Weg (nicht über Email!) übermittelt werden.

Also z.B. per SMS.

Das wäre dann ziemlich sicher. Aber würden Sie das wirklich benutzen?

Grüsse, Stefan

Chris B

Besten Dank für Ihre Antwort. Selbstverständlich will ich den Link mit einem Code versehen damit nur der richtige Empfänger den Link öffnen kann, ein SMS an den Empfänger ist doch kein Aufwand wenn es um die Sicherheit und Vertraulichkeit geht. Sonst ist die Bezeichnung "sicheren Link versenden an NICHT Docusafe Kunden" irreführend, FALSCH und ein Etikettenschwindel. Wie mache ich dies mit dem Code?

Im Voraus besten Dank für Ihre Hilfe.

Mit freundlichen Grüssen

C. Thommen