Synchronisation bluewin Webmail mit Lap-Top(s)

Tuwogi61

Liebe Community

Mir macht eine Situation etwas Sorgen um die Sicherheit, jederzeit Zugriff auf alle Mails zu haben. Ich versuch's möglichst klar zu formulieren.

- Ich habe eine @Bluewin.ch Mailadresse --> Meine private Hauptmailadresse

- Ich habe ein Geschäfts-Laptop auf dem ich meine @Bluewin.ch-Mailadresse im Outlook ebenfalls eingerichtet habe.

- Ich habe ein privates Laptop auf dem ich meine @Bluewin.ch-Mailadresse ebenfalls im Outlook eingerichtet habe.

Ich arbeite mal auf dem privaten Laptop an meinen Mails, mal auf dem Geschäftslaptop. Mal erstelle ich auf dem einen Gerät einen neuen Ordner, mal auf dem andern. Mal lege ich auf dem einen, mal auf dem anderen Gerät eine Mail in einen Ordner ab.

Nun stelle ich fest, dass es zwischen diesen beiden Geräten und Webmail offenbar nicht wirklich sehr sauber synchronisiert. Ich habe auf beiden Geräten und Webmail abweichende Ordnerstrukturen. Demnach finde ich auf Gerät 1 Mails nicht, die ich auf Gerät 2 in einen Ordner abgelegt habe. Oder einen Ordner den ich auf Gerät 2 erstellt habe, erscheint mit in Gerät 1 nicht... Das ist ziemlich problematisch, da ich inzwischen befürchte, Mails könnten verloren gehen, resp. wenn ein Gerät aussteigen würde, hätte ich nicht mehr alle Mails, etc.

Gerne gebe ich noch folgende Zusatzinformationen zu dem Accounts in Outlook auf den Geräten:

- Ich arbeite auf beiden Laptops mit Outlook im Office 365

- In beiden Outlooks habe ich die @Bluewin.ch Adresse mit IMAP/SMTP erstellt

- In beiden Konten habe ich den MailEINGANG über den Server "imaps.bluewin.ch" in Port 993 mit SSL/TLS

- In beiden Konten habe ich den MailAUSGANG über den Server "smtpauths.bluewin.ch in Port 465 mit SSL/TLS

- bei beiden Mailausgängen ist folgendes aktiviert: "Mein Postausgang (SMTP) erfordert Authentifizierung - Gleiche Einstellung wie für Posteingangsserver verwenden"

Kann mir jemand helfen, was ich tun kann, damit alle beide Outlooks und das Webmail dieselben Ordnerstrukturen hat und die Mails darin überall vorhanden sind?

Ich danke Euch jetzt schon ganz herzlich für die Hilfe und sende beste Grüsse

Thomy

WalterB

@Tuwogi61

Hast Du auf allen Geräte "IMAP" eingerichtet?

Mit POP3 (Post Office Protocol) holt ein E-Mail-Programm die E-Mails vollständig vom Server. Die Dateien sind danach nicht mehr am Server, sondern nur noch in Ihrem E-Mail-Programm gespeichert. Mit IMAP (Internet Message Access Protocol) holt ein E-Mail-Programm nur die aktuell benötigten Informationen vom Server.

Tuwogi61

Hallo @WalterB

Danke für Deine Antwort.

Ja, ich habe beide mit IMAP/SMTP eingerichtet.

Werner

@Tuwogi61

Vermutlich sind auf Deinen zwei PC innerhalb Outlook nicht zu 100% die selben IMAP-Ordner abonniert.

Schaue mal hier:

https://support.microsoft.com/de-de/office/ausw%C3%A4hlen-der-in-outlook-angezeigten-imap-kontoordner-32103602-a568-4499-9d25-54fe236aee6a

und vergleiche dann untereinander die beiden Outlook-Installationen.

Tuwogi61

@Werner

Das sieht mir sehr nach dem aus was ich brauche und bei mir nicht richtig 'abonniert' ist/war. Also schon mal vielen Dank dafür!

Eine Anschlussfrage habe ich aber:

Wenn ich die Ordnerstruktur im Webmail der @bluewin.ch Adresse anschaue, scheint es, als wären Ordner die ich auf dem einen Lap-Top erstellt habe, auch nicht ins Webmail synchronisiert. Daher können diese Ordner und Mails natürlich auch nicht auf das andere Lap-Top synchronisiert werden...

Wie kann ich die Ordnerstruktur nun auch mit Webmail synchronisieren? Geht das über den selben Weg mit der Anleitung die ich von Dir erhalten habe?

Herzlichen Dank und beste Grüsse

Werner

@Tuwogi61

Bei Mail-Programmen (wie z. B. auch Outlook) muss man grundsätzlich unterscheiden zwischen Mailbox-Ordnern und lokalen Mailordnern, welche gar keiner bestimmten Mailbox zugeordnet sind, sondern innerhalb des Mailprogramms rein lokal abgespeichert werden.

Beides hat seine Berechtigung, denn man will häufig ja nicht nur Mails verschicken und empfangen, sondern auch reine lokale Mailablagen führen, welche dann auch keinen Speicherplatz auf der Server-Mailbox beanspruchen (z.B. zur Themenorientierten lokalen langfristigen Ablage von wichtigen Mailwechseln, etc.)

Lokale Mailordner sind also immer rein für das eigene Mailprogramm auf einer einzelnen Installation und werden durch das Mailprogramm nie mit dem zentralen Mailserver synchronisiert, wohingegen IMAP-Server-Mailbox-Ordner, unabhängig davon ob sie nun direkt in einer Web-Mailbox oder in einem Mailprogramm erstellt worden sind, immer über das abonnieren/deabonnieren der IMAP-Einstellungen pro Mailinstallation gezielt für die Synchronisation gesteuert werden können.

Tuwogi61

Vielen herzlichen Dank @Werner

Das hilft mir wieder sehr weiter.

Um sicher zu gehen: Wenn ich also meine Mailadresse mit IMAP eingebunden habe und auf einem der beiden Laptops (also lokal) einen Mailordner unter dieser Mailadresse anlege, dann sollte dieser auch auf dem Mailserver angelegt werden und schlussendlich auch auf das Outlook des zweiten Laptops synchronisiert werden, richtig?

Ist das eine Frage der Zeit oder sollte das durch aktualisieren der Ordner (gemäss Deinem Anleitungslink) sofort geschehen? Denn das wäre noch nicht der Fall - ich habe nun bei beiden Outlooks auf den Laptops sämtliche existierenden Ordner 'abonniert' und die Ordnerlisten aktualisiert. Sie sind noch nicht an beiden Orten und auf dem Server (also im Webmail, was für mich das Abbild des Servers sein sollte?!) identisch.

Werner

@Tuwogi61

Korrekt, im Web-Mail siehst Du direkt die Server-Mailbox, welche den zentralen Sammel- und Austauschpunkt für jede Mail-Synchronisation zwischen allen via IMAP beteiligten Geräten darstellt.

Wie lange der gesamte Synchronisationsprozess dauert hängt von der Menge der zu bearbeitenden Mails, der Onlinezeit der beteiligten Geräte und von der Geschwindigkeit der benutzen Internetleitungen ab.

Und die Servermailbox selbst muss natürlich auch noch alles verarbeiten.

Meine eigenen Erfahrungswerte für eine Gesamt-IMAP-Synchronisation liegen so bei ca. 5-60 Minuten, was aber natürlich individuell stark abweichen könnte.

Also mal eine Stunde abwarten ist sicher nicht falsch, falls aber nach einem ganzen Tag dann immer noch nichts synchronisiert wäre, ist sicher etwas anderes noch "faul".

Tuwogi61

@Werner

Vielen herzlichen Dank Werner für die wertvolle und kompetente Unterstützung. Ich beobachte das weiter (war jetzt lange besetzt und jetzt einfach zu müde)...

Ich wünsche Dir einen schönen Abend und beste Grüsse

Thom