e-mails: speichern, kopieren, speicherort, speicherbedarf
ausgangslage
speicherkapazität für e-mails ist meist begrenzt, auslagerung (verschiebung) von e-mails auf festplatte oder externen massenspeicher ist erwünscht. möglichkeiten und vorgehen? ich habe verschiedenes ausprobiert, auch bereits bekanntes; irrtum vorbehalten.
einfache lösung
1. e-mails ausmisten
e-mail-ordner durchsehen, durchforsten, nicht mehr benötigte e-mails und ordner löschen. und/oder: e-mails nach grösse sortieren, spalte GRÖSSE oben anklicken, speicherfressende e-mails erkennen, bei bedarf kopieren und/oder löschen.
trick77: verbleibende e-mails, die zum verschieben und anschliessenden löschen bestimmt sind, bereits in e-mail-anwendung auf separaten ordner verschieben, lsssen sich leichter unterscheiden und schliesslich sicherer (keine falschen) in e-mail-anwendung löschen.
2. verschiebung und speicherung einzelner e-mails separat auf festplatte
aus swisscom-webmail
einzelnes e-mail anklicken, öffnen, > DRUCKEN > PDF > als PDF SICHERN > speicherort festlegen > ENTER. e-mail-kopie geht als datei.PDF auf festplatte, in den festgelegten ordner, oder sonst in ordner download oder desktop/bildschirm.
aus thunderbird oder ähnlicher anwendung
einzelnes e-mail anklicken, nicht öffnen, befehl > ABLAGE/file > SPEICHERN ALS/save as > DATEI/file > speicherort festlegen > ENTER. e-mail-kopie geht als datei.EML auf festplatte, in den festgelegten ordner, oder sonst in ordner download oder desktop/bildschirm.
kopiertes e-mail anschliessend im swisscom-webmail oder in thunderbird e-mail-anwendung löschen, sofern gewünscht; speicherplatz in e-mail-anwendung wird frei. zusätzlich möglich: neuen e-mail-ordner aus festplatte in massenspeicher verschieben; speicherplatz auch auf festplatte wird wieder frei.
verfahren ist einfach, sicher, aber umständlich. jedes einzelne e-mail, hundertfach, separat kopieren. alternative, pfahlbauermethode: einzelne e-mails ausdrucken, e-mail-datei löschen, ablage als papierausdruck.
3. verschiebung und speicherung von gruppen von e-mails oder von ganzen ordnern
ganze gruppe von e-mails anklicken, dann gleich wie oben für einzelne e-mails verfahren. aber: speicherung auf festplatte erfolgt zwar je nach einzelnen e-mails, zeile für zeile, aber fix sortiert nach betreffvermerk/subject; umsortierung nach absender/empfänger, datum oder grösse nicht möglich, deshalb mühsam zum auswerten.
lösung mit cloud
gemäss auskunft von swisscom-my service-berater ist auslagerung von e-mails auf swisscom-cloud mit viel grösserer speicherkapazität möglich.
lösung mit spezialsoftware
offenbar gibt es eine spezialsoftware für anwaltskanzleien timeSensor LEGAL zum speichern von e-mails auch im.PDF format, www.timesensor.ch; siehe auch
https://training.timesensor.de/bwl-advanced-faq/in-welchem-format-soll-ich-emails-archivieren
direkter speicherort von e-mails auf festplatte, meine frage
e-mail-anwendungen, thunderbird oder outlook oder andere, wo speichern sie ihre e-mail-dateien, WO im dateiverzeichnisbaum oder ordner auf festplatte? wenn bekannt, lassen sich die e-mail-dateien dann von dort direkt in einen anderen ordner auf der festplatte verschieben, um speicherplatz in e-mail-anwendung freizubekommen?
kann mir jemand auskunft geben? der dank des vaterlandes ist dir gewiss! 🙂
28.11.2021 GGS_Basel