Das von @kaetho bereits erwähnte Programm "MailStore Home" kann ich ebenfalls nur wärmstens empfehlen.
Ist eine Maildatenbank mit automatisierbaren Importmechanismen zu diversen Mailsystemen, welche für Privatpersonen gratis und aufgrund der eingebauten Stichwortsuchmöglichkeiten auch absolut praktisch ist.
Benutze das selbst seit Jahren und habe darin den kompletten "aufbewahrenswerten" Mailverkehr der letzten 3 Jahrzehnte (ca. 25'000 Mails) abgelegt.
Das grosse Plus dabei ist nicht nur die Aufbewahrungsmöglichkeit, sondern die wirklich starke Datenbanksuche, die viel mehr kann als irgendeine Mailbox-Suche.
Nur ein Beispiel: Stichworteingabe "Sardinien" und "Hotel" und sofort hat man alle Mails von Buchungsbestätigungen, die man da über die Zeit gesammelt hat...damit lässt sich dann sehr schnell die Frage beantworten, wo war damals schon wieder dieses Hotel, wollen wir ev. nochmals dahin und was hat es überhaupt gekostet, etc.