Reinieschie77 Die sogenannte Signatur kann man im Webmail unter “Einstellungen” -> “Signatur” erstellen. (bei mir “test”)

und dann unter “Konten” direkt darüber der E-mail Adresse zuordnen:

Die Signatur wird dann immer automatisch angehängt, wenn Sie ein Mail schreiben.
Wenn Sie ein anderes E-mail Programm verwenden einfach in Google eingenben “enstprechendes Email Programm Signatur einfügen” dann werden Sie x Seiten finden, die das erklären.