@Wunderfitzin
Wenn das Mailprogramm, bei Dir jetzt Outlook, richtig eingestellt ist, dann werden sämtliche Ordner mit der Server-Mailbox synchronisiert, d.h. löschst Du ein Mail auf dem PC, dann wird es auch automatisch auf der Server-Mailbox gelöscht und umgekehrt.
Hast Du noch weitere Mailprogramme, wie z.B. eine Mail-App auf einem Handy oder Tablet, dann werden auch noch weitere Geräte mit in die bi-direktionale Synchronisation mit einbezogen.
PS: Selbst habe ich das Web-Mail produktiv schon seit Jahren nicht mehr verwendet. Arbeitet man mit Mail-Programmen, bzw. Mail-Apps gibt es überhaupt keinen Grund mehr dafür ein Browser-basiertes Web-Mail zu verwenden.