@Cheippappe70
Ist alles eine Frage der Organisation.
Verwende auf dem PC einfach ein Mailprogramm wie die Freeware "Thunderbird" oder das kostenpflichtige "Outlook" von Microsoft.
Beide Programme sind in der Lage, neben den Server-Mailboxen auch noch eine lokale Mailablage in einem lokalen Ordner zu führen.
Alle Mails auf den Server-Mailboxen, welche sowieso nicht aufbewahrenswert sind, löscht Du einfach direkt und die aufbewahrenswerten verschiebst Du periodisch in die lokale Mailablage auf dem PC.
Mit diesem bewussten Archiv-Konzept bleiben dann alle Deine Server-Mailboxen immer "schlank" genug 🙂