Es reicht, wenn sie den Link haben. Zur Sicherheit aber mit Passwort schützen.
Bist du dir sicher, dass du MyCloud für Geschäftsdaten nutzen willst, welch u. U. wichtig sind?
Denn jeder mit Link und Passwort kann darauf zugreifen.
OneDrive z.B. ermöglicht es pro User Rechte zu vergeben