Hallo Dinu
Die Firmen werden vermutlich digitalen Dokumente meistens gleichzeitig auf Online Portalen und auf Docsafe verfügbar machen. Es ist einfacher, den Überblick zu bewahren oder mögliche Supportcases zu lösen, wenn die Dokumente an beiden Orten gleich heissen.
Daher gibt es - zumindest momentan - keine Möglichkeit, bei solchen Dokumenten den Titel zu verändern.
Dass dies auch Nachteile aus Benutzersicht bringt, wie von Dir beschrieben, war uns nicht 100% klar, und werden das als mögliche Optimierung vormerken.
Gruss
Stefan