Bei POP3 sollte eigentlich kein Speicherproblem auf dem Mailserver auftreten, denn normalerweise werden bei Pop3 die Mails nach dem abholen vom Server gelöscht.
Ausgenommen, du hast im Outlook eingestellt, die Mails sollen nach dem abholen auf dem Server bleiben/nicht gelöscht werden.
Kontrolliere doch mal diese Einstellung im Outlook