Hallo Ursula Thivieplu10
wenn du Adressen in einer Verteilerliste zusammenfasst werden die E-Mail-Adressen nicht aus dem Adressbuch (aus den Kontakten) gelöscht. Adressen können also in beliebig vielen Verteilerlisten vorkommen. Eine Verteilerliste wird dann wie ein normaler Kontakt verwendet, nur das die E-Mail dann an alle Adressen verschickt wird welche in der Liste enthalten sind.
So schaut der Dialog für eine neue Verteilerliste aus Beim Menü Neuer Kontakt auf den Pfeil klicken und dann auf Neue Verteilerliste:
Da kannst du einen Namen für die Liste vergeben und über Kontakte hinzufügen... oder das Kontakte-Icon rechts daneben die gewünschten Adressen hinzufügen. Diese Verteilerliste findest du nach dem Punkt Liste erstellen in deinem Kontakte Ordner.
Falls du schon frühere Verteilerlisten vermisst oder E-Mails mit mehreren Empfängern findest kannst du Verteilerlisten auch "halbautomatisch" erstellen:
Bei mir hat folgendes Vorgehen für Adressen im An- und im CC-Feld funktioniert. Adressen im BC-Feld (Blindkopie) werden leider nicht übernommen.
- Im Gesendet-Ordner eine E-Mail suchen für die eine gewünschte Verteilerliste benutzt wurde.
- Die betreffende E-Mail öffnen
- Rechts neben dem E-Mail-Header das Menü Weitere Aktionen (3 Punkte) öffnen und dort den Punkt Als Verteilerliste speichern öffnen
- Es wird eine neue Verteilerliste angezeigt und darin alle Empfängeradressen der betr. E-Mail.
- Die Liste kann noch ergänzt oder korrigiert werden.
- Im Feld Name den Namensvorschlag löschen und der Liste einen Namen geben und mit Liste erstellen abspeichern.
- Die neue Verteilerliste ist dann im aktuellen Adressbuch gespeichert und kann, falls gewünscht, von dort per drag & drop in ein anderes Adressbuch verschoben werden (bei mir Verteilerlisten).