E-mails auf dem server löschen aber in Outlook behalten

Hannesbaern2023

wenn der Bluewin Server meldet, dass meine Mailbox voll ist, lösche ich sie online im Browser. Leider verschwinden sie dann auch in Outlook. Wie kann ich verhindern, dass die in Outlook heruntergeladenen Mails ebenfalls gellöscht werden? (Ich nutze IMAP und Outlook 2010)

Hannesbaern2023

Wenn Bluewin mir mitteilt, dass meine Mailbox voll ist lösche ich vieles online im Browser. Leider verschwinden die gelöschten Mails auch aus meinem lokalen Outlook auf dem PC. wie kann ich errreichen, dass die Mails auf dem Server verschwinden, aber in meinem Outlook bestehen bleiben? Ich nutze IMAP und Outlook2010

Stephan_76

Doppelpost. Thema wird schon unter

https://community.swisscom.ch/t5/E-Mail/E-mails-auf-dem-server-l%C3%B6schen-aber-in-Outlook-behalten/td-p/796408

behandelt.

Werner

@Hannesbaern2023

Outlook 2010 ist eigentlich eine Leiche und sollte nicht mehr verwendet werden.

Falls Du kein neues kaufen willst, wechselst Du besser auf das Gratis-Tool Thunderbird.

Egal aber ob Outlook oder Thunderbird als E-Mailprogramm, lege im E-Mailprogramm einen lokalen Mailordner an, und ziehe die gewünschten Mails einfach von der Inbox in den lokalen Ordner.

Damit verschwinden sie dann vom Server, sind aber im E-Mailprogramm noch lokal verfügbar.

Lugrufuch82

@Werner
Bei mir wurden die Mails nach Weiterleitung ins Outook 2010 immer auf dem Server gelöscht und verblieben auch ohne in einen separaten Ordner zu schieben im Outlook.
Kürzlich hatte ich Login Probleme und hab dann anscheinend auch irgendwas an den Einstellungen verändert. Nun verbleiben die Mails auch auf dem Server. Das möchte ich nicht.
Wo kann man das Einstellen, dass die Emails nach Übermittlung auf dem Server gelöscht werden?

Lugrufuch82

@Werner
Hat sich vermutlich erledigt.

WalterB

@Lugrufuch82

In das Bild klicken für weitere Info.

https://www.computerbild.de/artikel/cb-Tipps-Userfragen-E-Mails-vom-Server-loeschen-7384663.html

Wie schon gesagt installiere Dir den Thunderbird und Du bist auf dem neusten Stand (Sicherheit) etc.

https://www.thunderbird.net/de/

Lugrufuch82

@Hannesbaern2023 @Stephan_76

Hab das gleiche Problem. Ich glaube aber, das kann man im Outlook 2010 einstellen.

Datei
Kontoeinstellungen
Kontoeinstellungen
E-Mail => auswählen per doppelklick
Weitere Einstellungen
Erweitert
Kopie auf dem Server belassen => Häckchen setzen
Vom Server nach X Tagen löschen => Zeitraum auswählen => oder
Entfernen wenn aus gelöschte Elemente entfernt => Häckchen setzen

Lugrufuch82

@WalterB
Ja, super danke! Habs auch grad gefunden gehabt 😉

HP

Hallo @Lugrufuch82

Zur Info:

@Lugrufuch82 schrieb:

Erweitert
Kopie auf dem Server belassen => Häckchen setzen
Vom Server nach X Tagen löschen => Zeitraum auswählen => oder
Entfernen wenn aus gelöschte Elemente entfernt => Häckchen setzen

Diese Optionen gibt es nur wenn das Konto als POP3 eingerichtet ist. Besser wäre IMAP zu nutzen da es mit POP3 Probleme gibt, wenn gleichzeitig mit einem anderen Gerät die Mails abgerufen werden. Zudem werden die gesendeten Mails nur mit IMAP hochgeladen.

Kann sein, dass Outlook 2010 aufgrund des Alters Probleme hat mit IMAP, deshalb empfehle ich eine neuere Version oder Thunderbird einzusetzen.

Lugrufuch82

@HP
Hab soeben das IMAP als Testkonto eingerichtet. Es funktionniert mit Outlook 2010 zur Zeit.
Was meinst Du mit "Zudem werden die gesendeten Mails nur mit IMAP hochgeladen."?
Den SMTP wird ja bei beiden Optionen POP3/IMAP eingetragen. Somit gehen die Mails doch über SMTP raus, oder?

HP

Hallo @Lugrufuch82

Das habe ich früher auch gemeint bis ich dem nachgegangen bin. 😉 Ja, die versendeten Mails gehen über SMTP raus, werden aber mit IMAP noch zusätzlich in den Ordner gesendet hochgeladen.
Du kannst das selber überprüfen, siehst du die vom Client mit POP3 versendeten Mails auf dem Webmail?

Lugrufuch82

@HP
Ja stimmt! Mit POP3 werden die gesendeten nicht auf dem Server bzw. Webmail Postausgang gespeichert. Bei IMAP jedoch schon. Habs grad mit beiden Konten getestet.
Wird bei POP3, wenn man unter den erweiterten Einstellungen "Kopie aller Nachrichten auf dem Server belassen" NICHT ankreuzt, die Nachrichten umgehend auf dem Server entfernt? Falls ja, wäre das gem. Datenschutz das Beste.

HP

Hallo @Lugrufuch82

Wird bei POP3, wenn man unter den erweiterten Einstellungen "Kopie aller Nachrichten auf dem Server belassen" NICHT ankreuzt, die Nachrichten umgehend auf dem Server entfernt? Falls ja, wäre das gem. Datenschutz das Beste.

POP3 holt wie erwähnt die Mails aus dem Postfach und wenn der Haken da nicht gesetzt ist sind die Mails dann nicht mehr auf dem Server. Ist ziemlich blöd, wenn man auch mit dem Handy auf das Postfach zugreift.
Wenn du möglichst keine Mails in deinem Postfach haben willst kannst du das so machen.

Wenn es dir darum geht, dass das Postfach nicht überläuft, empfehle ich dir Mailstore Home. Verbinde es mittels IMAP mit deinem Konto und stelle ein, nach welcher Zeit (Monaten, Jahren) du die Mails löschen willst.
Und richte dein Mailkonto per IMAP ein.