@Grauffannag27
Leider sind Deine Info sehr dürftig.
1. meinst Du mit dem WEB-Mail.
2. oder ein E-Mail Programm dann welches?
3. wurde das externe E-Mail Programm als IMAP eingerichtet und synchronisiert?
Dieser Hinweis unten ist wenn man verschiedene Betriebssystem hat!!
Selber verwende ich auf dem Windows PC und iMac den Thunderbird und dieser synchronisiert mir alle E-Mail auch werden die Kontakte und Kalenderdaten über das iCloud synchronisiert.
https://www.thunderbird.net/de/
Synchronisierungs Anleitung und Bezeichnung AddOns
https://ekiwi-blog.de/8916/icloud-kontakte-und-kalender-mit-thunderbird-synchronisieren/