Neuer Outlook Ordner erscheint nicht online

Mihepeck50

Ich erzeuge einen neuen Ordner im Outlook auf meinem PC. Dieser erscheint nicht online (swisscom....) und auch nicht auf dem Smartphone.

Was ist da zu tun?

kaetho

Du musst den Ordner zuerst synchronisieren (in den Ordnereinstellungen im Outlook) damit das bluewin-Konto auch von diesem Ordner weiss.

Danach wird auch das Smartphone diesen Ordner erhalten.

Oder du erstellst den Ordner grad als erstes im Webmail, und synchronisierst ihn danach in die verschiedenen Mailclients.

Mihepeck50

Vielen Dank, aber (ich bin halt ein Greehorn)

Wo sind die Ordnereinstellungen" im Outlook?

Ich gehe auf "Datei", "Kontoeinstellungen" und da stehe ich schon am Hag 😞

kaetho

Hoi Mihepeck50

Kontoeinstellungen ist schon mal gut. Da siehst du dann auch, wie Outlkook ans Mailkonto bei bluewin angebunden ist. Das sollte mit IPAM sein.

Prüfe das zuerst, bevor du weitergehst.

Wenn das richtig ist, dein Konto also mit IMAP angebunden ist, erstellst du in Outlook einen neuen Ordner, indem du in Outlook auf deine emailadresse mit der rechten maustaste klickst und den neuen Ordner erstellst. Aber das kennst du ja bereits.

Ich habe als Versuch einen Ordner 888test angelegt.

Du klickst jetzt mit der rechten Maustaste auf den neu erstellten Ordner und wählst "IMAP-Ordner" aus.

Dann erscheint das Fenster dazu wie abgebildet. Klicke da dann auf Abfrage, und es werden alle Ordner gelistet, die im Mailaccount vorhanden sind. Stellst du jetzt noch im Reiter auf "Abonnierte" um und da nochmals die Abfrage startest, wirst du alle Ordner sehen, die mit deinem lokalen Outlook synchronisiert werden. Dein neuer Ordner sollte eigentlich in beiden Abfragen auftauchen.

Achtung: Wenn du also im lokalen Outlook einen neuen Ordner anlegst, dieses lokale Outlook mindestens die Version 2016 (oder O365) ist und dein bluewinkonto in Outlook mit IMAP angebunden ist, wird der so neu erstellte Ordner automatisch online erstellt und synchronisiert. Der Weg über die IMAP-Ordner abfragen ist eigentlich gar nicht nötig.

Auf dem Smartphone sollte dieser Ordner dann auch automatisch angezeigt und mitsynchronisiert werden. Bei mir mit aktuellem Android, Samsung A52 und der Samsung Mail-App funktioniert das.

Mihepeck50

Super, so geht es irgendwie. Es erscheint mir zwar nur bedingt logisch - aber was soll's 🙂

Nun wäre es noch genial, wenn die Emails in diesen Ordners auch im Intenet und auf dem Smartphone sichtbar würden. Da habe ich als neueste Emails diejenigen von 2020 😞

kaetho

Sollten sie doch sein, ich mache jedenfalls nichts anders als wie oben beschrieben, und bei mir wird das automatisch online erstellt/gesyncht.

Das Ganze muss natürlich noch synchronisiert werden. Und je nach Internetschnelligkeit und Menge/Grösse der emails kann das schon mal etwas länger dauern.

Oder schaust du zuerst die ältesten mails an und für die neueren musst du nach unten scrollen? Dann müsstest du einfach da auf "neueste zuerst" umstellen.

Wenn du einen neuen Ordner in Outlook erstellst, diesen aber vorerst leer lässt, sollte dieser anschliessend im Webmail ersichtlich sein. Hast du das schon geprüft?

Mihepeck50

Hallo

Ja, das passt alles! Der erstellte Testordner erscheint im Webmail und sogar auf dem Handy - auch die Email drin, Spitze.

Allerdings frage ich mich, ob ich jetzt diese Übung für jeden Order, den ich seit ca 2020 im Outlook angelegt habe, durchexerzieren muss? Irgendwie muss da mal was passiert sein...

Ich bin natürlich auch ein sonderbarere Vogel, dass ich das 3 Jahre lang nicht gemerkt habe. Aber ich habe gefühlt ewig auf dem Smartphone nur die Inbox auf Emails gecheckt. Die Ablage in Outlook-Ordner habe ich bis vor kurzem immer auf dem PC gemacht, weil für mich das Arbeitn mit Maus und Tastatur angenehmer ist und leichter fällt.

kaetho

@Mihepeck50 schrieb:

....

Allerdings frage ich mich, ob ich jetzt diese Übung für jeden Order, den ich seit ca 2020 im Outlook angelegt habe, durchexerzieren muss? Irgendwie muss da mal was passiert sein...

Mir fällt da spontan nur eine Neuinstallation von Outlook auf dem PC ein, seit der dann das IMAP-Protokoll statt POP3 zur Anwendung kommt? Ich ging bis vor Kurzem eh den Weg, dass ich die Ordner im Webmail erstellt habe, und danach in Outlook die lokale Ordnersynchronisation angestossen habe. Möglich, dass das genau dem damals noch fehlenden "Rückwärtssynchronisieren von Ordnern" geschuldet war. Webmail und die Ordnerstruktur da drin ist eigentlich "Master" und gibt die Struktur vor. Das lokale Outlook mit IMAP angebunden, ist "nur" Client und bildet das ab, was im Webmail vorhanden ist. Kann also gut sein, dass da in Outlook in den letzten zwei, drei Jahren was diesbezüglich verbessert wurde.

Ich würde da jetzt nicht lange drumstudieren, sondern einfach die mir fehlenden Ordner neu anlegen mit leicht verändertem Namen und dann im Webmail überprüfen, ob diese Ordner auch wirklich erstellt wurden. Danach halt die Inhalte verschieben und die alten Ordner löschen.

Am PC geht das ja recht flott. Ev. dauert das Synchronisieren der Ordnerinhalte dann etwas mehr Zeit, einfach Outlook erst beenden, wenn alles verschoben ist.

Mihepeck50

Ja, wirklich, so in dieser Richtung habe ich mir das in den letzten Tagen auch überlegt. Vielen Dank für deine Hilfe und auch den abschliessenden Tipp. Es ist immer gut, zu wissen, dass man nicht auf dem komplett falschen Danpfer sitzt 🙂

Herzliche Grüsse!