@beartram22
Zu 1)
Ja, man sollte zudem das Passwort ohnehin aus Sicherheitsgründen regelmässig ändern. Dann muss man sich auch die Zeit dafür nehmen, alle Geräte wo ein Mailclient (Outlook, Thunderbird,..) installiert ist anzupassen.
Zu 2)
Ja, zumindest auf allen Geräten wo du fürs Mail ein Mailclient verwendest.
Wenn du ausschliesslich mit Webmail arbeitest (Mailzugang via Browser), dann musst du in beiden Fällen auf den Geräten nichts anpassen.