@macla
Wenn Du sowieso Thunderbird im Einsatz hast, blende doch mal in der Listenanzeige der Inbox und des Gesendet-Ordners die Spalte "Grösse" ein.
Anschliessend klickst Du auf den Titel "Grösse" und alle Mails im Ordner werden automatisch nach ihrem Speicherbedarf sortiert.
Im Regelfall sieht man dann sofort diejenigen Speicherfresser, welche man schon lange löschen, oder in einen lokalen Ordner hätte verschieben können.
Um ein wenig zu reorganisieren und massiv Speicherplatz zu sparen reicht es im Regelfall schon, nur die 30 Mails mit dem grössten Speicherbedarf ein wenig genauer anzuschauen, ob man sie jetzt wirklich noch auf dem zentralen Mailserver vorhalten will.